ПРИНЯТО На педагогическом совете МБОУ СОШ № 3 Протокол № 1 от 30.08.2024 года УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ СОШ № 3 _______________Г.В.Лисиенко Приказ № 285_от 30.08.2024 года ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы с электронным журналом в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 3 имени Героя Советского Союза Бориса Петровича Бувина муниципального образования Темрюкский район Темрюк 2024 год 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об организации внеурочной деятельности (далееПоложение) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 3 имени Героя Советского Союза Бориса Петровича Бувина муниципального образования Темрюкский район (далее-Школа, МБОУ СОШ № 3) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению электронного журнала в МБОУ СОШ № 3. 1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия). 1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика. 1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ. 1.6. Принципами работы с ЭЖ являются: • соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений; • достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ; • унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации Школы; защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий. 1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению электронного документооборота в Школе. 1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы. 1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения возлагаются на директора Школы. • 2. Назначение ЭЖ ЭЖ используется для решения следующих задач: 2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости учащихся. 2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном носителе. 2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время. 2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации. 2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей. 2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в ЭЖ. 2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет: • проведенных занятий; • домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся; • результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость); • посещаемости занятий учащимися; • динамики успеваемости учащихся; • реализации образовательной программы. 3. Правила работы с ЭЖ 3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено. 3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является обязательным. 3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы. 3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки. 3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно. 3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия 3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости учащегося через ЭЖ. 3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании. 3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ другим лицам. 3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ. 4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся 4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в разделе «Классный журнал». 4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание. 4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо. 4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке. 4.5. Учет результатов успеваемости учащихся: • результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся; отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа; • в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «ОТ», «Б», «УП» , «НП», «ОП». Отметку «1» (единицу) не выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну графу; • при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими документами); • отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа; • отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с момента ее написания учащимися; • время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ. 4.6. Учет посещаемости учащихся: • учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся; • при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет один из следующих символов «ОТ», «Б», «УП» , «НП», «ОП»; • учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания. 4.7. Оформление темы урока: работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»; • в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от одного триместра до учебного года.; • учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения; • учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала. 4.8. Домашнее задание: учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия; • в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу, вопросы и т. д.); • оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»; • вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает учащимся индивидуальные задания; • не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»; • не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы. 4.9. Выставление итоговых отметок: • учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая отметка»; • в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за триместр и учебный год в сроки, определенные директором Школы; • для объективной аттестации обучающихся за триместр учитель обязан выставить в ЭЖ не менее пяти отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. • 5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ 5.1. Пользователями ЭЖ являются: • администрация Школы: директор Школы, заместители директора; • педагогические работники; • классные руководители. 5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями электронного дневника. 5.3. Директор Школы утверждает: • педагогическую нагрузку на триместр (учебный год); • расписание занятий на учебный период; • списочный состав учащихся классов МБОУ СОШ № 3 не позднее 31 августа; • список классных руководителей не позднее 31 августа. 5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе: • осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ; • осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему. • по окончании триместров составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ; • информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ; • по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном носителе информации – оптическом диске по классам; • осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий). 5.5. Учитель (педагогический работник): • отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной программой и учебным планом; • ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных домашних заданиях); • оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся; • вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные учениками отметки, в том числе за триместр и за учебный год; • отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы; • заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних заданий; • заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в установленном порядке при осуществлении замены. 5.6. Классные руководители: • контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего класса и информируют администрацию о любых изменениях, внесенных в журнал; • анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса; • контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ; • информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей; знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ; • предоставляют по окончании каждого триместра заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса; • организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ; • контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях. 5.7. Администратор ЭЖ, ответственный за функционирование ЭЖ (назначаются приказом директора Школы): • закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный год»); • назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы; • устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»); • предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ «Физические лица»); • обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование данных; • консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним; • осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»); • осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»); • разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка пользователей и прав»); • вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»); • вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»); • вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ «Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы; • формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ «Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся); • вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»); • назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным расписанием; • настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников; • формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»); • заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»); • вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена преподавателей»); • заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»); • распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Распределение нагрузки»); • вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий на учебный период (триместр, учебный год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»). 5.8. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие возможности при пользовании электронным дневником: • получают информацию о домашних заданиях; • получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках). • 6. Права пользователей ЭЖ 6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ. 6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости. 7. Ответственность пользователей ЭЖ 7.1. Все пользователи несут ответственность: • за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; • разглашение своих учетных данных (логин, пароль); • нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ. 7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания. 7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность: за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания. 7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность: • за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи; • выполнение резервного копирования данных; • своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами. • наполнение и актуальность базы данных работников Школы. 7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность: • за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и посещаемости учащихся; • ежедневное заполнение ЭЖ; • устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ; • сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. 7.6. Классные руководители несут ответственность: за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и посещаемости учащихся; • достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты); • своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей посредством ЭЖ; • предоставление по окончании учебных триместров (учебного года) заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости учащихся класса. • 8. Отчетные периоды и хранение информации 8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра и учебного года. 8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно. 8.3. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный носитель информации и хранится в сейфе директора Школы.