ПРИНЯТО
На педагогическом совете
МБОУ СОШ № 3
Протокол № 1 от 30.08.2024 года

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 3
_______________Г.В.Лисиенко
Приказ № 285_от 30.08.2024 года

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронным журналом
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
средней общеобразовательной школе № 3 имени
Героя Советского Союза Бориса Петровича Бувина
муниципального образования Темрюкский район

Темрюк
2024 год

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации внеурочной деятельности (далееПоложение) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней
общеобразовательной школе № 3 имени Героя Советского Союза Бориса Петровича
Бувина муниципального образования Темрюкский район (далее-Школа, МБОУ СОШ № 3)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МБОУ СОШ № 3.
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
• соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
• достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
• унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы.
•

2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.

2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
• проведенных занятий;
• домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
• результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
• посещаемости занятий учащимися;
• динамики успеваемости учащихся;
• реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
• результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;

отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
• в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «ОТ», «Б», «УП» , «НП», «ОП». Отметку «1» (единицу) не
выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
• при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);
• отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
• отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;
• время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
• учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
• при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет один из следующих
символов «ОТ», «Б», «УП» , «НП», «ОП»;
• учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
• в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одного триместра до учебного года.;
• учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
• учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия;
• в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить
план, таблицу, вопросы и т. д.);
• оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;
• вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
• не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
• не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
• учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
• в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за триместр и учебный
год в сроки, определенные директором Школы;
• для объективной аттестации обучающихся за триместр учитель обязан выставить в
ЭЖ не менее пяти отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам.
•

5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
• администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
• педагогические работники;
• классные руководители.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
• педагогическую нагрузку на триместр (учебный год);
• расписание занятий на учебный период;
• списочный состав учащихся классов МБОУ СОШ № 3 не позднее 31 августа;
• список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
• осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
• осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в
журнале расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления
отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости
занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий; соответствием
домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
• по окончании триместров составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
• информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
• по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации – оптическом диске по классам;
• осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Учитель (педагогический работник):
• отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
• ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
• оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
• вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе за триместр и за учебный год;
• отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
• заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
• заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.6. Классные руководители:
• контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса и информируют администрацию о любых изменениях, внесенных в журнал;
• анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
• контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
• информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;

знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
• предоставляют по окончании каждого триместра заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
• организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
• контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на
занятиях.
5.7. Администратор ЭЖ, ответственный за функционирование ЭЖ (назначаются
приказом директора Школы):
• закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел
«Текущий учебный год»);
• назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора
Школы;
• устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
• предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
• обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
• консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
• осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных;
удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и
электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);
• осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
• разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»);
• вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики»,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
• вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в
группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных
для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
• вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы в
класс/группу на основании приказов директора Школы;
• формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
учащихся);
• вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
• назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
• настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ
«График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
•

формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
• заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
• вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
• заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
• распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Распределение нагрузки»);
• вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (триместр, учебный год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»).
5.8. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
• получают информацию о домашних заданиях;
• получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
•

6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
• за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
• разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
• нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с
законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической
нагрузки и учебного расписания.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
• за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
• выполнение резервного копирования данных;
• своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся
Школы, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен,
актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
• наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
• за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
• ежедневное заполнение ЭЖ;
• устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
• сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
• достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
• своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
• предоставление по окончании учебных триместров (учебного года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
учащихся класса.
•

8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра и учебного
года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации и хранится в сейфе директора Школы.